随着世园会筹办工作的不断推进，执委会工作人员逐渐增多。随着筹办工作的进展，大量的方案、工作进展报告、培训课件、公告等信息资源迫切需要在各个部门和工作人员间共享使用并随时查阅；执委会各部门督办事项的增多，纸质汇报办理情况显的复杂和不及时，通过督查督办平台办理督办事项变的非常有必要，并可以实时监控到自己要办理的事项，能及时、准确的完成工作，提高了工作效率。
通过平台的建立，满足信息资源共享，实现无障碍沟通；实现信息发布、内部沟通交流；后期手机端的开发，满足园区办公人员移动办公；
台中督查督办系统促进督办工作及时、准确的完成；督查室通过平台下发督办事项，主责部门和协办部门通过网络平台汇报办理情况及问题意见；督查部门发牌、扣分填写督办意见。平台的建立，加强了各部门之间协作，提升了办公效率；
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